OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ

1. Základní informace

Ochrana vašeho soukromí a osobních údajů je pro nás důležitá. Při provozu webových stránek www.tenis-orlova.cz zpracováváme osobní údaje v souladu s platnými právními předpisy, zejména s:

- nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 („GDPR“),

- zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů,

- zákonem č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích,

- zákonem č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti.

Tyto zásady vysvětlují, jaké údaje můžeme při návštěvě webu zpracovávat, proč je zpracováváme, jak dlouho je uchováváme a jaká máte v souvislosti se zpracováním osobních údajů práva.

2. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

Tenisový klub Slavia Orlová, z.s.

Na Stuchlíkovci 340

735 14 Orlová-Lutyně

IČ: 68149557

Datová schránka: srku4i3

E-mail: tkslavia.orlova@seznam.cz

Telefon: +420 731 444 553

dále jen „Správce“ nebo „TK Slavia Orlová“.

V případě dotazů týkajících se ochrany osobních údajů nebo uplatnění vašich práv nás můžete kontaktovat prostřednictvím výše uvedených kontaktních údajů.

3. Jaké osobní údaje můžeme zpracovávat

Při používání webových stránek můžeme v závislosti na způsobu jejich využití zpracovávat zejména následující kategorie údajů:

Kontaktní údaje

Například:

- e-mailová adresa,

- telefonní číslo,

- jméno a příjmení, pokud nám je sami sdělíte,

- další údaje uvedené ve vaší zprávě nebo komunikaci.

- Údaje související s newsletterem

Pokud se přihlásíte k odběru aktualit, zpracováváme zejména:

- e-mailovou adresu,

- informaci o udělení souhlasu,

- případně technické informace potřebné k doložení udělení souhlasu.

- Technické údaje

Při návštěvě webových stránek mohou být automaticky zpracovávány některé technické informace, například:

- IP adresa,

- datum a čas návštěvy,

- typ internetového prohlížeče,

- typ zařízení a operační systém,

- navštívené stránky,

- základní údaje potřebné pro zabezpečení a správnou funkci webu.

Rozsah těchto údajů závisí také na vašem nastavení cookies.

4. Za jakými účely osobní údaje zpracováváme

Osobní údaje zpracováváme pouze tehdy, pokud k tomu máme odpovídající právní důvod.

Provoz a zabezpečení webových stránek

Technické údaje můžeme zpracovávat za účelem:

- zajištění správného fungování webových stránek,

- zabezpečení webu,

- prevence útoků a zneužití,

- diagnostiky technických problémů,

- zajištění stability a dostupnosti služeb.

Právním základem může být zejména náš oprávněný zájem na bezpečném a spolehlivém provozu internetových stránek.

Vyřízení dotazu nebo komunikace

Pokud nás kontaktujete e-mailem, telefonicky nebo prostřednictvím jiného komunikačního prostředku, můžeme vaše údaje použít za účelem:

- odpovědi na váš dotaz,

- vyřízení požadavku,

- komunikace ohledně činnosti klubu,

- poskytování informací o trénincích, tenisové škole, akcích nebo dalších službách klubu.

Právním základem je podle povahy komunikace zejména provedení opatření na vaši žádost, plnění smluvního vztahu nebo oprávněný zájem Správce na vyřízení komunikace.

5. Newsletter a zasílání novinek

Na webových stránkách se můžete dobrovolně přihlásit k odběru newsletteru a aktuálních informací o dění v klubu.

Pro tento účel zpracováváme zejména vaši e-mailovou adresu.

E-mailovou adresu používáme k zasílání informací například o:

- aktualitách klubu,

- sportovních akcích,

- turnajích,

- trénincích,

- tenisové škole,

- náborech,

- změnách provozu,

- dalších aktivitách TK Slavia Orlová.

Pokud je zasílání těchto informací založeno na vašem souhlasu, můžete tento souhlas kdykoliv odvolat.

Pdvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování provedeného před jeho odvoláním.

Odhlášení z odběru musí být možné jednoduchým způsobem, například prostřednictvím odkazu uvedeného v zasílaném e-mailu nebo kontaktováním Správce.

Údaje týkající se udělení či odvolání souhlasu můžeme po nezbytnou dobu uchovávat také proto, abychom byli schopni doložit, kdy a jakým způsobem byl souhlas udělen nebo odvolán.

6. Cookies

Webové stránky www.tenis-orlova.cz mohou používat soubory cookies a obdobné technologie.

Cookies jsou malé datové soubory ukládané prostřednictvím internetového prohlížeče do zařízení návštěvníka webových stránek.

Používané cookies mohou být podle svého účelu rozděleny zejména na následující kategorie.

Nezbytné cookies

Tyto cookies jsou potřebné pro správnou a bezpečnou funkci webových stránek.

Mohou zajišťovat například:

- základní funkčnost webu,

- zabezpečení,

- správné fungování formulářů,

- ukládání nastavení souvisejícího s cookies,

- ochranu před zneužitím webových služeb.

Použití cookies, které jsou nezbytně nutné pro poskytování služby nebo funkčnost webových stránek, není podmíněno souhlasem návštěvníka.

Analytické a statistické cookies

Pokud jsou na webových stránkách používány analytické nebo statistické cookies, mohou nám pomáhat zjistit například:

- kolik návštěvníků web navštívilo,

- které stránky návštěvníci používají,

- jakým způsobem se návštěvníci na webu pohybují,

- jak lze obsah a fungování webových stránek zlepšit.

Pokud tyto cookies nejsou nezbytné pro fungování webových stránek, používáme je pouze na základě vašeho předchozího souhlasu.

Marketingové cookies

Pokud web využívá marketingové nebo obdobné sledovací technologie, mohou sloužit například k měření účinnosti propagace nebo k propojení s externími službami.

Takové cookies nejsou aktivovány bez vašeho předchozího souhlasu, pokud právní předpisy neumožňují jiný postup.

Cookies třetích stran

Některé funkce webových stránek mohou souviset se službami poskytovanými třetími stranami.

V takovém případě mohou tyto třetí strany zpracovávat určité technické údaje podle vlastních podmínek ochrany soukromí.

7. Nastavení cookies

Při první návštěvě webových stránek můžete prostřednictvím nástroje pro správu cookies rozhodnout, které volitelné cookies povolíte.

Podle dostupného nastavení můžete zejména:

- přijmout volitelné cookies,

- odmítnout volitelné cookies,

- upravit jednotlivé kategorie cookies,

- později své rozhodnutí změnit.

Cookies, které nejsou nezbytné pro základní fungování webových stránek, jsou používány pouze v rozsahu odpovídajícím vašemu nastavení a udělenému souhlasu.

Souhlas s používáním volitelných cookies můžete kdykoliv změnit nebo odvolat prostřednictvím volby „Nastavení cookies“ dostupné na webových stránkách.

Aktuální seznam používaných cookies, jejich účel, poskytovatele a dobu platnosti naleznete přímo v Nastavení cookies.

Odmítnutí volitelných cookies nemá vliv na možnost běžně používat základní obsah webových stránek.

8. Odkazy na sociální sítě

Webové stránky obsahují odkazy na profily klubu na sociálních sítích, zejména:

- Facebook,

- Instagram.

Kliknutím na takový odkaz opouštíte webové stránky www.tenis-orlova.cz a přecházíte do prostředí příslušného poskytovatele sociální sítě.

Další zpracování osobních údajů se poté řídí podmínkami ochrany osobních údajů příslušného provozovatele sociální sítě.

Správce nemá plnou kontrolu nad rozsahem údajů, které příslušné sociální sítě při jejich používání zpracovávají.

9. Externí rezervační systém

Webové stránky obsahují odkaz na externí systém umožňující rezervaci kurtů nebo zobrazení jejich obsazenosti.

Pokud tento externí systém využijete, můžete být přesměrováni na webové stránky jiného provozovatele.

Osobní údaje, které zadáte přímo do externího rezervačního systému, jsou následně zpracovávány podle pravidel a podmínek provozovatele dané služby.

Doporučujeme proto před použitím externího systému seznámit se také s jeho podmínkami ochrany osobních údajů.

10. Komu mohou být osobní údaje zpřístupněny

Vaše osobní údaje nepředáváme třetím stranám bez právního důvodu.

K osobním údajům však mohou mít v nezbytném rozsahu přístup osoby nebo společnosti, které nám pomáhají zajišťovat provoz našich služeb, například:

- poskytovatel webhostingu a serverových služeb,

- správce nebo dodavatel webových stránek,

- poskytovatel e-mailových služeb,

- poskytovatel technického řešení pro newsletter,

- poskytovatelé analytických nebo obdobných internetových služeb, pokud jste jejich použití povolili,

- další dodavatelé zajišťující provoz informačních systémů.

Tyto subjekty mohou vystupovat jako zpracovatelé osobních údajů a údaje mohou zpracovávat pouze v nezbytném rozsahu a za podmínek odpovídajících platným právním předpisům.

Osobní údaje mohou být zpřístupněny také orgánům veřejné moci, pokud nám takovou povinnost ukládá právní předpis.

11. Předávání údajů mimo Evropskou unii

Někteří poskytovatelé internetových, analytických nebo sociálních služeb mohou působit také mimo Evropskou unii nebo Evropský hospodářský prostor.

Pokud v souvislosti s využitím takové služby dochází k předání osobních údajů do třetí země, probíhá pouze při splnění podmínek stanovených GDPR, například na základě rozhodnutí Evropské komise o odpovídající úrovni ochrany nebo prostřednictvím odpovídajících smluvních a organizačních záruk.

Rozsah případného předávání může rovněž záviset na vašem nastavení cookies.

12. Jak dlouho údaje uchováváme

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro účel, pro který byly získány.

Konkrétní doba uchování závisí na druhu zpracování.

Například:

- údaje z běžné komunikace uchováváme po dobu potřebnou k vyřízení požadavku a případnou následnou komunikaci,

- údaje používané pro newsletter zpracováváme do odvolání souhlasu nebo ukončení dané služby,

- informace potřebné k prokázání udělení nebo odvolání souhlasu můžeme uchovávat po dobu nezbytnou pro ochranu našich práv a splnění právních povinností,

- technické údaje a záznamy uchováváme po dobu přiměřenou jejich účelu,

- doba uložení jednotlivých cookies je uvedena v aktuálním Nastavení cookies.

Po uplynutí příslušné doby osobní údaje vymažeme, anonymizujeme nebo dále uchováváme pouze tehdy, pokud nám to ukládají právní předpisy.

13. Zabezpečení osobních údajů

Přijímáme přiměřená technická a organizační opatření, jejichž cílem je chránit osobní údaje zejména proti:

- neoprávněnému přístupu,

- neoprávněné změně,

- ztrátě,

- zneužití,

- zveřejnění,

- zničení nebo poškození.

Přístup k osobním údajům mají pouze osoby, které jej potřebují pro plnění svých pracovních nebo smluvních povinností.

14. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte za podmínek stanovených GDPR zejména:

Právo na přístup k osobním údajům

Máte právo získat informaci o tom, zda vaše osobní údaje zpracováváme, a případně získat jejich kopii.

Právo na opravu

Pokud jsou vaše údaje nepřesné nebo neúplné, máte právo požadovat jejich opravu nebo doplnění.

Právo na výmaz

Za podmínek stanovených právními předpisy můžete požadovat vymazání svých osobních údajů.

Právo na omezení zpracování

V určitých případech můžete požadovat, abychom zpracování vašich údajů omezili.

Právo na přenositelnost údajů

Pokud jsou splněny zákonné podmínky, máte právo získat své údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu nebo požadovat jejich předání jinému správci.

Právo vznést námitku

Pokud osobní údaje zpracováváme na základě oprávněného zájmu, můžete proti takovému zpracování vznést námitku.

Právo odvolat souhlas

Pokud je zpracování založeno na vašem souhlasu, můžete jej kdykoliv odvolat.

Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost předchozího zpracování.

15. Jak můžete svá práva uplatnit

Svá práva můžete uplatnit kontaktováním Správce:

Tenisový klub Slavia Orlová, z.s.

Na Stuchlíkovci 340

735 14 Orlová-Lutyně

E-mail: tkslavia.orlova@seznam.cz

Datová schránka: srku4i3

Za účelem ochrany vašich údajů můžeme v odůvodněných případech požadovat přiměřené ověření totožnosti žadatele.

16. Externí webové stránky

Na webu mohou být zveřejněny odkazy na jiné internetové stránky nebo služby.

Za obsah, zabezpečení nebo způsob zpracování osobních údajů na těchto externích stránkách nenese TK Slavia Orlová odpovědnost.

Doporučujeme se před poskytnutím osobních údajů vždy seznámit se zásadami ochrany osobních údajů konkrétního provozovatele.

17. Změny těchto zásad

Tyto zásady můžeme průběžně aktualizovat zejména v případě:

- změny právních předpisů,

- změny používaných technologií,

- změny rozsahu služeb webových stránek,

- zavedení nových externích služeb nebo způsobů zpracování osobních údajů.

Aktuální verze bude vždy zveřejněna na této stránce.

Poslední aktualizace: 7. srpna 2026